Guía completa: qué es un coworking y cómo elegir su seguro

El número de profesionales que inician su carrera en un coworking u oficina compartida está en constante crecimiento. Este auge está generando la especialización de los espacios, que ofrecen mucho más que un simple lugar físico. Los coworkings ahora brindan soluciones adaptadas a las necesidades de sus usuarios, también conocidos como coworkers. Sin embargo, al compartir espacio con otros, es esencial contar con un seguro para coworkings para proteger tanto a los usuarios como al espacio en sí.

¿Qué es un coworking?

Muchos se preguntan qué es un coworking y cómo funciona. Básicamente, un coworking es un espacio de trabajo compartido donde profesionales de diferentes áreas pueden trabajar de manera independiente, pero dentro de un entorno común. Esta modalidad ofrece flexibilidad, ahorro de costos y la posibilidad de colaborar con otros profesionales. Además de contar con infraestructura moderna como internet de alta velocidad, salas de reuniones y zonas de descanso, los coworkings también ofrecen una oportunidad para la creación de redes y colaboración.

Beneficios de los coworkings

Una vez que ya sabes qué es un coworking, es importante entender los beneficios que ofrece esta modalidad de trabajo:

• Flexibilidad: Los coworkings permiten a los usuarios elegir entre diferentes planes de pago adaptados a sus necesidades. Desde pagos mensuales hasta la opción de pagar solo por el tiempo que se utilice el espacio.
• Red de contactos: Compartir el espacio con otros profesionales fomenta la interacción y colaboración, lo que puede generar nuevas oportunidades de negocio.
• Infraestructura completa: Los coworkings están equipados con todos los recursos necesarios, como internet de alta velocidad, impresoras y salas de reuniones.
• Ahorro de costos: Al compartir los gastos generales de las instalaciones, los coworkings son una opción más económica que alquilar una oficina tradicional.
• Ambiente colaborativo: El entorno colaborativo favorece la creatividad y la innovación, ya que los usuarios tienen la oportunidad de interactuar y aprender de otros profesionales.
• Ubicación estratégica: Muchos coworkings están ubicados en zonas céntricas y bien conectadas, lo que facilita el acceso para los usuarios y aumenta la visibilidad de sus negocios.

¿Por qué es necesario un seguro para coworkings?

Un coworking no es una oficina tradicional, por lo que necesita un seguro a medida que cubra los riesgos específicos de este tipo de espacio. Además de proteger el espacio físico, también es crucial asegurar los bienes de los usuarios y garantizar la responsabilidad civil frente a terceros.

Cuando se contrata un seguro para un coworking, es crucial describir correctamente la actividad que se realiza en el espacio. No se trata de una oficina convencional, sino de un espacio de trabajo compartido, por lo que la póliza debe reflejar esta especificidad para garantizar que todos los riesgos estén cubiertos. Por ejemplo, un coworking con 30 puestos de trabajo y un despacho privado necesita una descripción detallada que especifique tanto el número de puestos como el tipo de actividad (coworking, en este caso).

Si esta descripción no se incluye de manera precisa, la aseguradora podría argumentar que no se le informó adecuadamente sobre la actividad, lo que podría generar problemas a la hora de cubrir un siniestro. Es vital que la póliza refleje la naturaleza del coworking para evitar complicaciones cuando más se necesite la cobertura.

Coberturas del seguros para coworking

El seguro para coworkings debe ser diseñado específicamente para cubrir tanto los bienes del espacio como las necesidades de los coworkers. A continuación, te detallamos las coberturas más importantes que debe tener este tipo de seguro:

1. Cobertura del continente

El seguro debe cubrir el continente (la infraestructura del espacio) para proteger contra riesgos generales como robo, incendio o daños por agua. En función de las necesidades del coworking, este seguro puede contratarse a valor total o a primer riesgo.

Ejemplo: Supongamos que tienes un espacio coworking con 30 puestos de trabajo y un despacho privado. Si ocurre un incendio, esta cobertura se encargaría de los daños a la estructura, las instalaciones y los equipos dañados por el fuego.

2. Cobertura de contenido

Es crucial asegurar los bienes del coworking, como el mobiliario, equipos electrónicos, objetos decorativos y equipos ofimáticos (ordenadores, proyectores, etc.). Además, si el coworking lo permite, también puedes incluir en el seguro los bienes de los usuarios, cubriendo daños por robo, agua o problemas eléctricos.

Ejemplo: Si uno de los coworkers sufre el robo de su ordenador portátil mientras está trabajando, y su equipo está incluido en el seguro del coworking, este cubriría el valor del dispositivo. Del mismo modo, si un equipo se daña debido a un corte de corriente o a un problema eléctrico, esta cobertura también se haría cargo de los gastos.

3. Cristales

Si el coworking tiene grandes ventanales, es importante contratar una cobertura de cristales para protegerlos en caso de roturas o actos vandálicos.

Ejemplo: Si un miembro de tu coworking accidentalmente rompe un cristal grande en el área común o si hay un acto de vandalismo que lo daña, esta cobertura se encargará de los costos de reemplazo.

4. Daños eléctricos

Los daños eléctricos son una preocupación común en los coworkings, ya que estos espacios suelen contar con equipos de aire acondicionado, ordenadores y otros dispositivos electrónicos. Una alteración en el suministro eléctrico puede generar daños cuantiosos, por lo que es esencial contar con esta cobertura.

Ejemplo: En un coworking con equipos electrónicos de alto valor, un subidón de tensión puede dañar las computadoras de varios coworkers. Si el seguro incluye esta cobertura, los daños a los equipos serán reparados o reemplazados.

5. Lucro cesante

En caso de un siniestro grave que impida que el coworking funcione, la cobertura de lucro cesante cubrirá las pérdidas económicas derivadas de la interrupción del servicio.

Ejemplo: Si debido a un incendio o inundación, el coworking no puede abrir durante varios días, la cobertura de lucro cesante protegería al espacio contra las pérdidas económicas por la falta de actividad y la imposibilidad de generar ingresos.

Responsabilidad Civil para coworkings

Al igual que cualquier otro espacio abierto al público, los coworkings deben contar con un seguro de responsabilidad civil para protegerse de posibles reclamaciones por accidentes u otros daños causados a terceros. Esta cobertura es especialmente importante porque un coworking tiene una afluencia constante de usuarios y visitantes que pueden sufrir accidentes en las instalaciones.

¿Qué cubre la responsabilidad civil?

• Responsabilidad Civil de Explotación: Cubre los daños que puedan sufrir terceros como resultado de las actividades que se desarrollan en el coworking.
• Responsabilidad Civil Profesional: Protege al coworking de posibles reclamaciones relacionadas con el desempeño de la actividad profesional de los usuarios.
• Responsabilidad Civil Locativa: Cubre los daños causados por el propio espacio de trabajo, como caídas o accidentes dentro de las instalaciones.

¿Por qué es necesario un seguro para coworkers?

Cuando trabajas en un coworking, también es esencial contar con un seguro personal que proteja tus bienes y tu actividad profesional. El seguro para coworkers cubre a los usuarios de estos espacios en caso de siniestros que puedan dañar sus bienes o afectar su actividad.

Coberturas del seguro para coworkers

Un seguro para coworkers puede incluir diversas coberturas adaptadas a las necesidades de los profesionales que trabajan en un coworking. Algunas de las principales son:

• Contenido (primer riesgo): Cubre los bienes personales del coworker, como ordenadores, equipos de oficina y otros elementos esenciales para su actividad.
• Daños a equipos ofimáticos: Protege los dispositivos electrónicos y tecnológicos en caso de daños accidentales.
• Responsabilidad Civil: Cubre los daños que un coworker pueda ocasionar a otros usuarios o al espacio.
• Defensa jurídica: Protege al coworker en caso de disputas legales relacionadas con su actividad profesional.

Responsabilidad civil del seguro para coworker

Una de las coberturas clave de un seguro para coworking es la responsabilidad civil. Los coworkers, al ser parte activa del espacio de trabajo, también deben tener en cuenta los posibles daños que puedan causar a otros usuarios o a las instalaciones. Es esencial comprender cómo funciona esta cobertura tanto para los gestores de los espacios como para los usuarios, o coworkers.

Imagina que estás trabajando en tu espacio de coworking, y mientras hablas con un cliente, vas a por agua para ofrecerle algo. Sin querer, tropiezas y, al caer el agua, se derrama sobre el portátil de otro emprendedor que está trabajando cerca de ti. ¿Quién paga por el daño al equipo? En este caso, el seguro para coworkers cubriría el coste de reparación o sustitución del portátil dañado.

Estas situaciones no son tan raras como parecen y, por ello, tener un seguro adecuado es fundamental para proteger tanto a los coworkers como a los gestores del espacio de trabajo colaborativo. El seguro de responsabilidad civil garantiza que, si un coworker causa daños a otro o a los equipos, la aseguradora cubrirá los costos, evitando que se tenga que recurrir a soluciones personales o a acuerdos complicados entre los usuarios del espacio.

Es importante tener en cuenta que el espacio de coworking generalmente queda exento de responsabilidad frente a los daños que puedan sufrir los coworkers o sus bienes. En muchas situaciones, el espacio de trabajo solo se responsabiliza de los daños que afecten a la infraestructura del coworking, pero no de los bienes personales de los usuarios.

¿Cuánto cuesta un seguro para coworking y/o coworker?

El costo de un seguro para coworking puede variar según diversos factores, como el tamaño del espacio, la ubicación, las coberturas contratadas y el número de usuarios. Sin embargo, a pesar de la variabilidad en los precios, es importante destacar que el seguro para coworkings tiene una relación calidad-precio muy favorable, dado que protege tanto a las instalaciones como a los coworkers y sus bienes.

Factores que influyen en el precio de un seguro para coworking

Algunos de los factores que influyen en el precio del seguro incluyen:

• Tamaño del espacio: El número de puestos de trabajo, oficinas privadas y las dimensiones del coworking pueden afectar el precio de la póliza.
• Ubicación: La localización del coworking también influye en el costo, ya que ciertos lugares tienen una mayor exposición a riesgos, como robos o daños por fenómenos climáticos.
• Coberturas: Las coberturas contratadas (daños eléctricos, lucro cesante, responsabilidad civil, etc.) también determinarán el precio. Cuanto más específicas y amplias sean las coberturas, mayor será el costo del seguro.
• Número de coworkers: Si un coworking tiene muchos usuarios, el riesgo de accidentes o reclamaciones aumenta, lo que puede elevar el precio de la póliza.

¿Es caro contratar un seguro para coworking?

Contratar un seguro para coworking no tiene por qué ser costoso. De hecho, los seguros para coworkings son bastante accesibles y suelen ser más económicos que los seguros tradicionales para oficinas. En muchos casos, puedes contratar una póliza que se adapte perfectamente a tu presupuesto, con un costo mensual que no impacte gravemente las finanzas del espacio de trabajo.

¿Cómo contratar un seguro para coworkings y/o coworkers?

Contratar un seguro para coworkings y coworkers es un proceso sencillo, pero es esencial conocer las coberturas adecuadas para tu tipo de actividad. En SegurCorazón, somos especialistas en seguros para coworkings, centros de negocios y oficinas compartidas, y ofrecemos soluciones personalizadas tanto para gestores de espacios como para los propios coworkers. Si te interesa, no dudes en contactarnos para obtener más información y asegurarte de que tu espacio y tus bienes están bien protegidos.